Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De Energy Beehive-app wordt gebruikt binnen onderzoeksprojecten die worden gecoördineerd door de Universiteit Utrecht (UU).

De technische ontwikkeling van de app en de bijbehorende systemen is uitgevoerd in samenwerking met het app-ontwikkelbedrijf IJsfontein. De technische infrastructuur (backend) draait op beveiligde servers die worden beheerd door de Universiteit Utrecht (Faculteit Geowetenschappen).

De Universiteit Utrecht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de Energy Beehive-app.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om de app goed te laten werken. Afhankelijk van hoe je de app gebruikt, kan dit de volgende gegevens omvatten:

Accountgegevens

Gegevens zoals een gebruikers ID (gebruikersnummer) en inloggegevens (bijvoorbeeld je e-mailadres). Deze gegevens worden gebruikt om je account aan te maken en te beheren.

Huishoud- en deelnamegegevens

Gegevens die nodig zijn om het spelen van de app en de terugkoppelingen te koppelen aan jouw huishouden. Hierbij worden geen gedetailleerde adresgegevens opgeslagen.

Energie gerelateerde gegevens

Gegevens over energiegebruik, waaronder:

  • elektriciteitsverbruik (bijvoorbeeld via een slimme meter);

  • elektriciteitsprijzen;

  • CO₂-emissiefactoren;

  • gegevens over de productie van zonne-energie.

Deze gegevens worden gebruikt om terugkoppelingen, missies en visualisaties in de app te maken.

Appgebruik

Gegevens zoals afgeronde missies, interacties in de app en voortgangsgegevens.

Technische gegevens

Een beperkte hoeveelheid technische informatie, zoals het type apparaat of de versie van de app. Deze gegevens zijn nodig om de app veilig en betrouwbaar te laten werken.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of biometrische gegevens.

Waar komen de gegevens vandaan?

Jouw gegevens kunnen afkomstig zijn van:

  • Jouzelf, wanneer je je registreert, de app gebruikt en functies in de app gebruikt;

  • De slimme-meterinfrastructuur, via geautoriseerde toegang (bijvoorbeeld via EDSN).

  • Externe openbare of referentiebronnen, zoals elektriciteitsmarktprijzen of CO₂-emissiefactoren;

  • Gegevens die ontstaan door het spelen van de game, zoals voortgang of afgeleide indicatoren.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

  • de basisfunctionaliteit van de Energy Beehive-app mogelijk te maken;

  • persoonlijke terugkoppeling en missies te geven;

  • gezamenlijke uitdagingen en visualisaties te ondersteunen;

  • inzicht te krijgen in energiegebruik en flexibiliteit;

  • de app te evalueren en te verbeteren binnen onderzoeksprojecten.

Jouw gegevens worden niet gebruikt voor reclame, commerciële profilering of geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbare gevolgen.

Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • het gebruik van pseudoniemen (een code in plaats van je naam);

  • het gescheiden opslaan van identificerende gegevens en gegevens over het gebruik van de app en energie;

  • opslag op beveiligde servers en versleutelde communicatie;

  • beperkte toegang, alleen voor bevoegde personen en alleen voor hun specifieke taken.

Wij passen het principe van dataminimalisatie toe. Dit betekent dat wij alleen persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor het doel van de app.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot:

  • jijzelf, via de app;

  • onderzoekers, die werken met gepseudonimiseerde (je naam is vervangen door een code) of samengevoegde gegevens;

  • systeembeheerders, uitsluitend voor onderhoud en beveiliging.

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is.

Tijdens je deelname

Wij bewaren je persoonsgegevens zolang je de app actief gebruikt en deelneemt aan het project.

Na afloop van je deelname

Na het beëindigen van je deelname worden je persoonsgegevens nog gedurende een beperkte evaluatieperiode bewaard. Dit is nodig zodat het onderzoeksteam analyses kan afronden en de resultaten van het project kan beoordelen.

Energiegegevens van de slimme meter (periode voor onderzoek)

Voor onderzoeksdoeleinden verzamelen wij ook elektriciteitsverbruiksgegevens van je slimme meter over een periode van maximaal 13 maanden vóór je registratie in de app. Dit is nodig om een goed beeld te krijgen van het normale energieverbruik van jouw huishouden en om te kunnen onderzoeken of en hoe dit verandert door het gebruik van de app.

Daarnaast kunnen wij je elektriciteitsverbruiksgegevens tot 18 maanden na je registratie blijven verwerken. Dit maakt het mogelijk om de effecten van de app op langere termijn te evalueren en te analyseren hoe het energieverbruik van huishoudens zich ontwikkelt nadat de actieve gebruiksperiode is afgelopen.

Verwijdering of anonimisering

Na deze evaluatieperiode worden persoonsgegevens die jou direct of indirect kunnen identificeren verwijderd of geanonimiseerd, in overeenstemming met de afspraken binnen het project en de geldende wetgeving. Volledig geanonimiseerde gegevens kunnen langer worden bewaard voor wetenschappelijke doeleinden en om onderzoek te kunnen controleren en herhalen.

Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in het Engels GDPR) heb je het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • je gegevens te laten verwijderen;

  • je toestemming op elk moment in te trekken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking;

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Informatie over hoe je deze rechten kunt uitoefenen, vind je in de app en via de onderstaande contactgegevens.

Contact

Heb je vragen over deze privacy informatie of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op:

Email: energybeehive.support@uu.nl

Als je liever direct contact opneemt met de Privacy Officer van de Faculteit Geowetenschappen, dan kan dat via:

Email: privacy-geo@uu.nl

Voor meer informatie over hoe de Universiteit Utrecht omgaat met persoonsgegevens, kun je de privacyverklaring van de Universiteit Utrecht raadplegen:

https://www.uu.nl/privacy